링크ERP에서 문자발송하기

중소기업ERP 링크 ERP에서 문자발송하기

1. 사전 준비

링크ERP 내에서 문자를 발송하기 위해서는 환경설정에서 바로빌서비스를 사용하도록 환경설정을 해야 합니다. 또한 SMS발신번호를 등록해 놓아야 문자발송이 가능합니다.

https://linkerp.tistory.com/4

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2. SMS 예약어 설정

예약어 설정은 필수 사항은 아니지만, 반복적인 내용의 문자발송이 많을 경우는 예약어를 설정하면 편리하게 선택할 수 있습니다.

<문자메시지 예약어 등록화면>

3. 연락처등록 활용

링크ERP에는 거래처별 임직원의 연락처를 등록하고 관리할 수 있습니다.

이 기능을 충분히 활용하는 고객사는 문자발송 시 유용하게 사용할 수 있습니다.

연락처등록에 등록된 거래처별 임직원 연락처는 문자발송, 메일전송 등에서 유용하게 활용됩니다.

<거래처등록 화면 하단의 임직원 연락처등록 화면>

4. 견적서 입력 시 연락처 지정의 예

<견적서 입력 시 연락처 선택>

위와 같이 거래처담당 항목에서 [F2]를 누르면 해당 거래처의 임직원 연락처 리스트가 나타납니다.

5. 문자 개발 발송의 예

신규견적서입력 화면에서 특정 휴대폰 번호로 문자를 발송 할 수 있습니다.

예약어를 선택하거나, 메시지를 직접 입력 한 후 [문자발송]을 누르면 됩니다.

신규발주입력, 신규판매입력, 신규연락처등록 화면 등에서도 문자를 1건 씩 발송할 수 있습니다. 빠른 시일내에 다른 화면들도 문자발송 서비스를 활용할 예정입니다.

6. 문자 대량 발송의 예

견적입력 화면에서 여러 휴대폰 번호를 선택하여 문자발송을 할 수 있습니다.

이 기능은 사용자에게 상당히 유용하게 활용될 수 있습니다.

<여러건의 문자를 동시에 발송함>

견적관리, 발주관리 등의 화면에 이 기능이 적용됩니다

또한 판매입력,연락처관리,미수금현황 화면에도 적용될 예정입니다.

미수금이 많이 남아있는 거래처들만 체크한 후 미수금 납부 안내를 보내면 업무에 도움이 됩니다