급여대장 업로드 방법

급여대장 업로드 방법

우리회사는 노무사님이 엑셀로 급여계산을 해주십니다.

엑셀로 미리 만들어 놓은 급여대장도 LinkERP에 업로드 가능한가요?

LinkERP에서는 근태관리, 급여계산, 상여계산 등 급여관련 여러가지 기능들을 제공됩니다.

단, 원천세신고, 연말정산 등 세무신고는 지원되지 않습니다.

원래는 LinkERP에서 급여를 계산하는 것이 쉽고, 그렇게 하는 것이 기본입니다.

드문 경우이긴 하나 거꾸로 엑셀로 계산한 급여대장을 ERP의 급여 프로그램에 업로드를 해야 할 일도 있을 수 있습니다.

즉, 엑셀 급여대장 업로드 기능을 지원하는데요, 상세히 살펴보도록 하겠습니다.

① 급여대장 엑셀 파일 준비

<급여대장 엑셀파일의 예>

② 급여대장 엑셀 파일의 정리

위와 같은 모습이 되면 급여대장 엑셀파일 업로드 준비는 끝난 것입니다.

 

③ 급여엑셀좌표 등록

급여대장의 형식은 회사마다 다를 수 있습니다. 급여대장의 엑셀 좌표를 등록해줍니다.

<급여엑셀좌표등록>

화면의 위치 : 급여대장 [급여대장업로드] 클릭 -> 급여 업로드 [엑셀좌표등록] 버튼 클릭

이 과장은 딱 한 번만 등록하면 됩니다.

좀 자세히 살펴보면은요~

시작행번호 : 4 → 위의 급여대장 그림 예에서 실제 급여대장 자료는 4번째 행부터 시작된다는 의미입니다.

성명 : B → 급여대장 파일에서 성명에 해당하는 셀의 위치는 B 라는 의미이구요.

기본급 : E → 마찬가지로 급여대장 파일에서 기본급의 셀 위치는 E 라는 의미입니다.

 

④ 사원등록 및 성명 확인

엑셀파일 업로드는 성명을 기준으로 이루어집니다.

그러므로 급여대장 파일에 등장하는 사원의 성명은 정확하게 사원등록 화면에 존재해야 합니다.

<사원현황>

 

⑤ 급여대장 업로드

급여대장 업로드는 매월 진행하는 절차입니다.

아래아 같이 해당하는 급여대장 엑셀파일을 선택하면 됩니다.

<급여대장 엑셀파일 선택>

 

위 그림의 2번째 줄에 코드가 없는 경우는 사원등록 화면에 해당 성명이 없는 경우입니다.

업로드 내용을 확인하고 [일괄저장]을 클릭하면 급여대장이 저장이 됩니다.

⑥ 급여 업로드결과 확인

아래와 같이 [급여명세서] 화면을 조회하면 정상적으로 업로드 된 결과를 확인할 수 있습니다.

급여입력,급여대장 화면에서도 급여내역을 조회할 수 있습니다.

⑦ 급여명세서 인쇄

아래와 같이 [인쇄]를 누르면 급여명세서를 인쇄할 수 있습니다.

급여명세서를 인쇄하거나, PDF 파일로 저장해서 임직원에게 메일로 전송할 수 있습니다.